Otrdien, 27. oktobrī, Ministru kabinets apstiprināja Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) izstrādāto likumprojektu “Grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā”. Dokuments paredz paplašināt oficiālās elektroniskās adreses (e-adreses) lietotāju loku, ieviest e-adreses aktivizēšanu juridiskajām personām pēc dibināšanas vai izmaiņu iesniegšanas procesa, kā arī nodrošināt iespēju saimnieciskās darbības veicējiem savstarpēji apmainīties ar strukturētiem elektroniskajiem rēķiniem (e-rēķiniem) e-adresē.

Izmaiņas veicinās uzticamu digitālo saziņu, mazinās administratīvo slogu un samazinās valsts izdevumus dokumentu nosūtīšanai papīra formātā.

“Šie ir sen gaidīti grozījumi, kas būtiski paplašinās e-adreses lietotāju loku, tajā skaitā ļaus sūtīt e-rēķinus. Vienkāršojot saziņu un mazinot papīra dokumentu apriti, samazināsim birokrātiju un izmaksas. Tieši šādas pārmaiņas ierosināja arī birokrātijas mazināšanas grupas pārstāvji”, uzsver viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrs Edgars Tavars.

Sabiedriskā aptauja Ko Saeimai darīt ar pilsonības piešķiršanu par īpašiem nopelniem? Balsot

Automātiska aktivizēšana juridiskajām personām

No 2027. gada 7. janvāra e-adrese tiks bez atsevišķa pieteikuma aktivizēta visām jaunreģistrētajām juridiskajām personām uzreiz pēc to reģistrācijas Uzņēmumu reģistrā. Savukārt no 2027. gada 1. jūlija e-adrese automātiski tiks aktivizēta arī jau reģistrētajām juridiskajām personām, kurām tā vēl nav aktivizēta, ja tās pieteiks izmaiņu reģistrāciju Uzņēmumu reģistrā. Šobrīd e-adrese ir aktivizēta aptuveni 90 tūkstošiem juridisko personu.

Apmaiņa ar elektroniskajiem rēķiniem

No 2027. gada 7. janvāra saimnieciskās darbības veicējiem būs iespēja izmantot e-adresi savstarpējai strukturētu e-rēķinu nosūtīšanai. Portāla Latvija.gov.lv lietotājiem būs pieejama bezmaksas iespēja sagatavot un nosūtīt e-rēķinus citiem saimnieciskās darbības veicējiem. Tas būs īpaši noderīgi mazajiem uzņēmumiem ar nelielu e-rēķinu aprites apjomu, ļaujot savlaicīgi sagatavoties Grāmatvedības likumā noteiktajai obligātajai pārejai uz strukturētu e-rēķinu apriti no 2028. gada 1. janvāra.

Plašāks obligāto lietotāju loks

No 2027. gada 7. janvāra e-adrese būs jālieto Latvijas iestādēs nodarbinātajiem, starptautiskajās organizācijās, kurās Latvija ir dalībvalsts, nodarbinātajiem, kā arī ārvalstu fiziskajām personām, kurām Latvijā pieder nekustamais īpašums, vai to likumiskajiem vai līgumiskajiem pārstāvjiem. Savukārt no 2030. gada 1. janvāra e-adreses lietošana tiks paplašināta arī portāla Latvija.gov.lv autentificētiem lietotājiem.

Likumprojekts paredz arī vienkāršot e-adreses lietošanas pilnvarojuma noformēšanu juridiskajām personām, nodrošinot iespēju to digitalizēt ar zvērināta notāra starpniecību. Tas būs īpaši noderīgi uzņēmumiem, kuru pārstāvēttiesīgās personas ir ārvalstnieki, bet e-adreses lietošana Latvijā uzticēta pilnvarotām personām.

Sagaidāms, ka plānotās izmaiņas paplašinās e-adreses lietotāju loku par vairāk kā 400 tūkstošiem lietotāju.

Lietošanas statistika

Šobrīd e-adrese ir aktivizēta aptuveni 90 tūkstošiem juridisko personu un 630 tūkstošiem fizisko personu. Laika periodā no 2019. gada 1. janvāra līdz 2026. gada 30. septembrim e-adresē ir nosūtīti vairāk kā 38 milj. ziņojumu. Savukārt tieši šogad (līdz 2026. gada 30. septembrim) e-adresē nosūtīti vairāk kā 10,5 milj. ziņojumu, tajā skaitā 1,4 milj. e-rēķinu ziņojumu.

E-adrese nodrošina drošu elektronisko saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm, ļaujot iedzīvotājiem un uzņēmumiem saņemt un nosūtīt oficiālus dokumentus elektroniskā vidē. Likumprojekts vēl jāizskata un jāpieņem Saeimā.