Otrdien, 27. oktobrī, Ministru kabinets apstiprināja Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) izstrādāto likumprojektu “Grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā”. Dokuments paplašina oficiālās elektroniskās adreses (e-adreses) lietotāju loku, ievieš tās automātisku aktivizēšanu juridiskajām personām pēc dibināšanas vai izmaiņu iesniegšanas, kā arī dod iespēju saimnieciskās darbības veicējiem savstarpēji apmainīties ar strukturētiem elektroniskajiem rēķiniem (e-rēķiniem) e-adresē.

Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrs Edgars Tavars norāda, ka tie ir sen gaidīti grozījumi, kas būtiski paplašinās e-adreses lietotāju loku, tostarp ļaujot sūtīt e-rēķinus. Vienkāršojot saziņu un mazinot papīra dokumentu apriti, tiks samazināta birokrātija un izmaksas. Šādas pārmaiņas ierosinājuši arī birokrātijas mazināšanas grupas pārstāvji.

Automātiska aktivizēšana juridiskajām personām

No 2027. gada 7. janvāra e-adrese bez atsevišķa pieteikuma tiks automātiski aktivizēta visām jaunreģistrētajām juridiskajām personām uzreiz pēc to reģistrācijas Uzņēmumu reģistrā. Savukārt no 2027. gada 1. jūlija e-adrese automātiski tiks aktivizēta arī jau reģistrētajām juridiskajām personām, kurām tā vēl nav aktivizēta, ja tās pieteiks izmaiņu reģistrāciju Uzņēmumu reģistrā. Šobrīd e-adrese ir aktivizēta aptuveni 90 tūkstošiem juridisko personu.

Sabiedriskā aptauja Ko Saeimai darīt ar pilsonības piešķiršanu par īpašiem nopelniem? Balsot

Apmaiņa ar elektroniskiem rēķiniem

No 2027. gada 7. janvāra saimnieciskās darbības veicējiem būs iespēja izmantot e-adresi savstarpējai strukturētu e-rēķinu nosūtīšanai. Portāla Latvija.gov.lv lietotājiem būs pieejama bezmaksas iespēja sagatavot un nosūtīt e-rēķinus citiem saimnieciskās darbības veicējiem. Tas būs īpaši noderīgi mazajiem uzņēmumiem ar nelielu e-rēķinu aprites apjomu, ļaujot savlaicīgi sagatavoties Grāmatvedības likumā noteiktajai obligātajai pārejai uz strukturētu e-rēķinu apriti no 2028. gada 1. janvāra.

Plašāks obligāto lietotāju loks

No 2027. gada 7. janvāra e-adrese būs jālieto Latvijas iestādēs nodarbinātajiem, starptautiskajās organizācijās, kurās Latvija ir dalībvalsts, nodarbinātajiem, kā arī ārvalstu fiziskajām personām, kurām Latvijā pieder nekustamais īpašums, vai to likumiskajiem vai līgumiskajiem pārstāvjiem. Savukārt no 2030. gada 1. janvāra e-adreses lietošana tiks paplašināta arī uz portāla Latvija.gov.lv autentificētiem lietotājiem.

Likumprojekts paredz arī vienkāršot e-adreses lietošanas pilnvarojuma noformēšanu juridiskajām personām, nodrošinot iespēju to digitalizēt ar zvērināta notāra starpniecību. Tas būs īpaši noderīgi uzņēmumiem, kuru pārstāvēttiesīgās personas ir ārvalstnieki, bet e-adreses lietošana Latvijā uzticēta pilnvarotām personām.

Gaidāmais efekts

Sagaidāms, ka plānotās izmaiņas paplašinās e-adreses lietotāju loku par vairāk nekā 400 tūkstošiem lietotāju. Izmaiņas veicinās plašāku drošas elektroniskās saziņas izmantošanu, samazinās nepieciešamību valsts pārvaldei nosūtīt dokumentus papīra formātā un stiprinās kiberdrošību, saziņai ar valsts pārvaldi e-pasta vietā izmantojot drošu un uzticamu digitālo risinājumu.

Šobrīd e-adrese ir aktivizēta aptuveni 90 tūkstošiem juridisko personu un 630 tūkstošiem fizisko personu. Laika periodā no 2019. gada 1. janvāra līdz 2026. gada 30. septembrim e-adresē nosūtīti vairāk nekā 38 miljoni ziņojumu. Savukārt šogad, līdz 2026. gada 30. septembrim, e-adresē nosūtīti vairāk nekā 10,5 miljoni ziņojumu, tostarp 1,4 miljoni e-rēķinu ziņojumu.

E-adrese nodrošina drošu elektronisko saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm, ļaujot iedzīvotājiem un uzņēmumiem saņemt un nosūtīt oficiālus dokumentus elektroniskā vidē.

Likumprojekts vēl jāizskata un jāpieņem Saeimā.